กระบวนการเริ่มต้นใช้งานของคุณเสียหายหรือไม่? นี่คือวิธีการแก้ไข

บริษัทส่วนใหญ่ทราบดีว่าการเริ่มงานเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจ้างงาน แต่หลายบริษัทยังคงประเมินความสำคัญต่ำเกินไปว่ากระบวนการนี้จะต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง จากการสำรวจเมื่อเร็วๆ นี้โดย Microsoft สิ่งที่กำหนดอัตราต่อรองของพนักงานที่จะอยู่ที่บริษัทในระยะยาวสรุปง่ายๆ เพียงข้อเดียว นั่นคือ ไม่ว่าผู้จัดการของพวกเขาจะมีการประชุมแบบตัวต่อตัวกับพวกเขาในช่วงสัปดาห์แรกหรือไม่

การประชุมครั้งเดียวนั้นกลายเป็นรูปแบบที่พนักงานมองเห็น

อนาคตของพวกเขาที่ Microsoft และพวกเขารู้สึกว่าพวกเขาจะอยู่ในนั้นในระยะยาวหรือไม่

สองสามสัปดาห์แรกสำหรับพนักงานเต็มไปด้วยความไม่แน่นอนและความกระตือรือร้นที่จะส่งมอบสิ่งที่มีค่าให้กับบริษัท แต่พนักงานใหม่ไม่สามารถบรรลุผลได้มากนักหากไม่มีงาน บทบาท หรือหน้าที่ที่ชัดเจน ไม่ว่าพวกเขาจะมีความสามารถเพียงใด ก็เหมือนกับการขอให้ผู้รับเหมาสร้างบ้านในฝันของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์เขียวให้

การปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมของบริษัทยังเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับพนักงานใหม่ทุกคน สตาร์ทอัพทุกแห่ง (ทุกบริษัท) มีนิสัยแปลกของตัวเอง: เรื่องตลกวงใน, มารยาทในครัว, ประวัติบริษัท และพลวัตระหว่างบุคคล เป็นต้น แม้จะมีบทบาทและชุดของงานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน สถานที่ทำงานก็ยังเป็นเขตทุ่นระเบิดของการปลอมแปลงและความโดดเดี่ยวที่อาจเกิดขึ้นได้ ความเป็นไปได้ของความล้มเหลวในระหว่างกระบวนการเริ่มต้นใช้งานนั้นเป็นเรื่องใหญ่หลวงในขอบเขตของมัน

ที่เกี่ยวข้อง: เหตุใดวัฒนธรรมสำนักงานจึงมีบทบาทสำคัญ

ในทางกลับกัน การเริ่มต้นใช้งานยังมาพร้อมกับความเป็นไปได้ในการปลดปล่อยศักยภาพของการจ้างงานใหม่ให้เต็มเร็วขึ้นและเพิ่มอัตราการรักษาพนักงาน หากทำถูกต้องแล้ว กระบวนการนี้จะส่งผลดีต่อทั้งบริษัท เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ต้องใช้กลเม็ดเด็ดพรายและความทุ่มเทและการเคลื่อนไหวบางอย่าง:

ส่งต่อแจ็คออฟออลเทรด

ความละเอียดอ่อนของกระบวนการเริ่มต้นใช้งานนั้นสำคัญยิ่งกว่าสำหรับสตาร์ทอัพโดยเฉพาะ เนื่องจากบริษัทขนาดเล็กต้องการพนักงานทุกคนที่ทุ่มเทและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดตั้งแต่วันแรก แม้ว่าบริษัทใดๆ ก็ตามสามารถดำเนินการเพื่อปรับปรุงกระบวนการเริ่มงานได้ แต่หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการเปลี่ยนประเภทของบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างตั้งแต่แรก

ข้อผิดพลาดหลักข้อหนึ่งที่สตาร์ทอัพหลายรายพยายามจ้างผู้เชี่ยวชาญทั่วไปแทนที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญ ความคิดแบบเดิมคือเนื่องจากพนักงานของสตาร์ทอัพมักจะสวมหมวกหลายใบ การมีความสามารถในหลายๆ อย่างย่อมดีกว่าการเป็นผู้เชี่ยวชาญเพียงอย่างเดียว

อันที่จริง การหาคนที่ทำงานได้ดีนั้นอาจเหมือนกับการงมเข็มในมหาสมุทร เป็นเรื่องดีหากพบ – แต่สิ่งนี้ไม่ควรนับอย่างแน่นอน การกำหนดชุดความรับผิดชอบที่กว้างเกินไปให้กับพนักงานใหม่มักส่งผลให้เกิดความสับสนและขาดประสิทธิภาพ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเลือกระหว่างผู้เชี่ยวชาญกับธุรกิจการค้าที่มีแจ็คออฟออล

ให้มุ่งเน้นไปที่การค้นหาผู้เชี่ยวชาญแทน จากจุดนี้ การสร้างกระบวน

การเริ่มต้นใช้งานจะง่ายขึ้นมาก ซึ่งไม่เพียงแต่รับประกันความสำเร็จเบื้องต้นเท่านั้น แต่ยังเพิ่มโอกาสในการรักษาลูกค้าในระยะยาวด้วย

ทำให้การเริ่มต้นใช้งานมีประโยชน์

จากการสำรวจของ Bamboo HR พบว่า91 เปอร์เซ็นต์ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ทำแบบสำรวจกล่าวว่าพวกเขาตระหนักดีว่ากระบวนการเริ่มต้นใช้งานของพวกเขาสามารถปรับปรุงได้ และเกือบครึ่งหนึ่งเชื่อว่าเสียทั้งเงินและเวลาเพราะสิ่งนี้ ต่อไปนี้คือวิธีบางส่วนในการทำให้การเริ่มต้นใช้งานมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และดีต่อธุรกิจของคุณ

1. อย่าผูกมัดพนักงานใหม่ด้วยงานยุ่ง พนักงานใหม่ทุกคนจำเป็นต้องทำให้งานง่ายขึ้น แต่ธุรกิจจำนวนมากคิดผิดว่านั่นหมายถึงงานง่าย ๆ ที่ไม่ส่งผลกระทบต่อบริษัทโดยรวม พนักงานใหม่ต้องการรู้สึกว่าพวกเขามีส่วนร่วมตั้งแต่วันแรก

เราให้โครงการขนาดเล็กหรืองานแก่พนักงานใหม่ที่พวกเขาควรจะทำให้เสร็จภายในสัปดาห์แรก แต่นั่นจะส่งผลดีต่อบริษัทโดยรวมอย่างเห็นได้ชัด สิ่งนี้ทำให้พวกเขารู้สึกถึงความสำเร็จได้เร็วขึ้น ซึ่งทำให้พวกเขามีความกระตือรือร้นและตื่นเต้นที่จะทำงานให้กับบริษัทมากขึ้น

Amazon มีวิธีการที่คล้ายกันกับพนักงานหากเข้มข้นกว่านั้น พนักงานเต็มเวลาคนใหม่จะต้องเข้ารับการอบรมหลักสูตรความเป็นผู้นำเป็นเวลาหนึ่งเดือนก่อนเริ่มงาน ไม่ว่างานนั้นจะเป็นอะไรก็ตาม ตามแนวคิดของผู้จัดการฝ่ายสื่อสารของ Amazon คือการฝึกอบรมพนักงานให้ ” เป็นเจ้าของตั้งแต่วันแรก ” แม้ว่าจะไม่ใช่ทุกบริษัทที่จำเป็นต้องทะเยอทะยานเหมือน Amazon แต่หลักการพื้นฐานก็เหมือนกัน: ให้พนักงาน

Credit : ยูฟ่าสล็อต888